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Gestão de Operações

Gerimos as suas operações, organizamos a sua empresa

OnBoard 4.0 – Gestão de Operações

OnBoard a aplicação “web” que pode ser usada em qualquer lugar.

Gestão de operações de:

  • Operações de Transporte
  • Operações de Aluguer e Cedência de Equipamentos
  • Operações de Parqueamento de Contentores / Automóveis
  • Operações Oficinais
  • Etc

 

 

A que empresas se destina:

  • Empresas de Transportes
  • Empresas de aluguer de equipamentos
  • Empresas com grandes frotas próprias de qualquer tipo e para qualquer finalidade (construção civil e obras públicas, grandes corporações, etc.)
  • Empresa gestoras de parques de contentores
  • Oficinas comerciais
  • Etc
 
Conta actualmente com os seguintes Módulos / Funcionalidades  

OnBoard 4.0 - BASE

Gestão da base de negócio

O coração técnologico

A plataforma responde às exigências de organizações com grandes volumes de informação, onde a robustez, fiabilidade, integridade e segurança da informação
são fatores vitais ao negócio. É caracterizada como o “coração” tecnológico e
transversal a todos os restantes módulos, pelo que disponibiliza aos mesmos
listas de informação, tabelas de tipificação, navegação,, arquitectura do produto,
e ferramentas de configuração de utilizadores e perfis de acesso à informação.
Dotada de elevada tecnologia, disponibiliza inúmeros mecanismos para ajustar
a solução às necessidades específicas de gestão de operações de cada organização.
         

OnBoard 4.0 – TRANS

Gestão de Transportes

Conduzimos as melhores soluções

Reúnem-se aqui as estruturas e a manutenção de dados directamente li­gadas ao uso dos recursos operacionais, ou seja, o controlo de operações de transporte.

Esta área da aplicação é uma das mais comprometidas com o objecto da actividade da empresa ou insti­tuição utilizadora da aplicação.

  • Gestão de Pedidos / Contratos
  • Gestão de Operações de Transporte
  • Planeamento de Rotas / Rotas Regulares / Zonas
  • Armazéns em transito
  • Preçários / Tarifários     
  • Integração Google Maps
  • Processamento de Facturação
  • Integração ERP (Vendas, Finanças,Rh e Inventário)
 
  • Cadastro de Entidades (Clientes, Fornecedores, Etc)
  • Cadastros de Recursos (Humanos, Materiais)
  • Cadastro de Artigos (De stock, de Transporte)
  • Gestão de Cartões
  • Gestão de Apólices de Seguros
  • Gestão de Atribuições
  • Gestão de Ocorrências
  • Gestão de alocações
  • Gestão de Indisponibilidades
  • Gestão de Inspecções
  • Gestão de Despesas
  • Gestão de Alarmística
  • Etc

OnBoard 4.0 - MAINT

Gestão da Manutenção

Reparamos o seu negócio, garantimos inovação.

Com este módulo poderá efectuar acompanhamento e controle com base nos
planos de manutenção de cada equipamento e nas partes diárias dos motoristas,
mecânicos e operadores;
Sempre que um recurso está sujeito a um plano de manutenção datado, é
mostrado na Gestão de Alertas o aviso prévio da respectiva data prevista da
manutenção.

Base

  • Cadastros de Recursos (Oficinas)    
  • Cadastro de Planos de Manutenção
  • Gestão de planos de manutenção
  • Gestão de Manutenções e seus custos
 

OnBoard 4.0 - RENT

Gestão de Cedências e Alugueres

Apoiamos a rentabilização da sua frota

Módulo destinado à gestão e controlo da utilização dos recursos, nos diversos Centros de Exploração. Estes Centros de Exploraçao podem ser Obras Internas no caso de empresas de Construçao Civil e Obras Publicas, ou podem ser Obras pertencentes a Clientes, no caso de empresas de aluguer de Maquinas e Equipamentos. Principais funcionalidades:

  • Criaçao de Centros de Exploração
  • Criaçao de tarifarios para debitos dos Recursos aos Centros de Exploraçao, em funçao de tempos, eventos, distancias, etc
  • Atribuiçao dos Recursos aos Centros de Exploraçao
  • Lançamento dos Eventos (partes diárias)
  • Gestao da disponibilidade dos Recursos
  • Fecho dos processos de faturaçao / debitos internos
  • Analises dos tempos e valores debitados pelos Recursos aos Centros de Exploraçao
 

Obra Internas / Externas

  • De manutenção / reparação
  • Integração em custos
  • Integração em indisponibilidades

Obras a terceiros

  • Agendamento / Marcações de obras
  • Preçários / Tarifários de obras

OnBoard 4.0 - FLEET

Gestão de Frota

Gerimos recursos

Pretende-se com este módulo centralizar numa única base de dados toda a informação relativa a veículos internos ou subcontratados, com segurança,
fiabilidade e acessibilidade web, conhecer e controlar todos os custos à frota, quer seja por utilizador, centro de custo, por departamento, por veículo e obter indicadores, estatísticas e relatórios que lhe permitam gerir e optimizar a utilização da frota;
  • Possibilidade de aceder a todos os registos de eventos da frota
  • Gestão de tudo o possam ser alocados ao recurso (cartões de Debito/Credito, Cartões Combustível, Identificador de Via Verde, Telemóvel, Ferramentas, etc);
  • Controlar plafonds, quer financeiros, quer outros tipos (Combustível, Passagem em portagens, etc);
  • Controlar consumos indevidos e informação sobre consumos médios
  • Controlar a alocação de recursos (Onde está cada recurso, e á responsabilidade de quem (Com possibilidade de custos de alocação a Pessoas, Departamentos, Centros de Custo, etc)
 

OnBoard 4.0 - OPER

Gestão de operações

Operacionalizamos as suas necessidades

Ferramenta de gestão de operações personalizadas à medida das necessidades da sua empresa.

Sempre que a plataforma base não responda ás  necessidades da operação, é disponibilizado um módulo de gestão á medida, em que o desenho das operações é personalizado de acordo com as necessidade do negocio.

 

OnBoard 4.0 - ANALYTICS

Gestão de análises

Geramos Rentabilidade

A Rentabilidade é o resultado das operações da empresa em determinado período

em relação aos investimentos realizados. Envolve todos os elementos econômicos, operacionais e financeiros.

Como a rentabilidade está diretamente relacionada ao resultado da empresa, inicia-se apurando as margens (Lucro) obtidas com a realização das atividades da empresa.

Neste módulo encontram-se todas as análises do negócio necessárias e ajustadas a cada realidade.

Indicadores de Gestão

  • Diversos indicadores de gestão de acordo com o modelo de negócio

Modelos de rentabilidade dinamicos e multi-dimensionais

  • Por rota
  • Por percurso
  • Por serviço
  • Por cliente
  • Por recurso (camião, reboque)
  • Por motorista
  • Por conjunto fixo
  • Por conjuntos dinamicos
 

OnBoard 4.0 - UTIL

Utilitários

Disponibilizamos produtividade

Neste módulo estão presentes algumas funcionalidades que visam a diminuição de tarefas repetitivas, assim como a integração na Base de Dados de ficheiros de movimentos

Importações

  • Importação de movimentos de telemóveis e sua distribuição de custos
  • Importação de movimentos de combustíveis, de forma a evitar o lançamento manual das mesmas;
  • Importar a movimentos de portagens, de forma a evitar o lançamento manual das mesmas;

Arquivo Documental

  • Reúnem-se aqui os mecanismos para a recolha e tratamento de dados relacionados com quaisquer tipos de documentos e seus suportes infor­máticos.
  • Estes documentos podem ser relacionados com muitos outros conjuntos de dados, nomeadamente recursos materiais e humanos, formando as­sim um repositório documental em paralelo com os dados mantidos em base de dados.

A quantidade e natureza destes ficheiros não tem qualquer dependência ou interferência com o modelo de dados, estando apenas limitado no seu volume ao espaço disponível no(s) servidor(es).

 

OnBoard 4.0 - TECH

Tecnoglogias de Integração

Garantimos conectividade

 

Integração ERP 

  • Entidades (Clientes, Fornecedores, Outros) | OnBoard >>> ERP
  • Funcionários | ERP >>> OnBoard
  • Recursos (Armazéns, Outros) | ERP >>> OnBoard
  • Artigos (De stock, de Transporte) | ERP >>> OnBoard
  • Despesas | OnBoard >>> ERP Tesouraria
  • Obra Internas
    • OnBoard >>> ERP Tesouraria
    • OnBoard >>> ERP Imobilizado
  • Processamento de Facturação | OnBoard >>> ERP Vendas

 

API OnBoard

  • Integrações com origem em softwares externos e destino OnBoard

 

Integração Sistema de Geo-Localização (Só c/ OnBoard FLEET)

  • Integrações com software de localização por GPS

 

 

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