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Gestion des transports

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Toptrans - Gestion du transport

Le TopTrans est une application de la gestion intégrée des transporteurs ou des flottes privées, et est sur le marché depuis 1993. Cette application comprend un ensemble de modules - trafic, de facturation, d'administration, d'entretien, de surveillance et d'analyse - travailler avec tout le monde d'une manière intégrée ou tout simplement avec le client le juge nécessaire. Dans son secteur d'activité est le leader du marché au Portugal, avec près de 400 entreprises informatisées.

TopTrans comprend les modules suivants:

Trafic              

  • Commandes clients
  • Livraisons
  • Vérifie la disponibilité des moyens
  • Charges affectés véhicules
  • Donne l'ordre de charger les chauffeurs
  • Surveille la mise en oeuvre d'opérations
  • Informe les clients sur leurs commandes

Facturation

  • Reçoit les documents des chauffeurs
  • Verifie les dates, les montants et les quantités
  • Complètes les données
  • Émet des factures aux clients
  • Envoy des factures et des documents aux clients

Administratif

  • Faire des paiements aux fournisseurs
  • Émet des mandats ou des chèques
  • Demande des paiements aux clients
  • Délivre des reçus
  • Mise à jour des comptes bancaires et confère
  • Fait/vérifie les comptes

Entretien

  • Programmer des plans de maintenance
  • Gere les stocks de consommables / pièces
  • Accueille les véhicules
  • Émet feuilles de travail
  • Enregistre les temps et les matériaux
  • Fait des réparations à des ateliers externes
  • Controle la caducité des moyens

Control et analyse

  • Verifie des documents de dépenses
  • Remplisse les données du trajet
  • Analyse la rentabilité de voyage
  • Analyse la rentabilité de la flotte
  • Analyse les  moyennes de consommation
  • Lance autres coûts (indirects)
  • Analyse de rentabilité globale de l'entreprise
 

 

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